APLIKASI ICA-AtoM


ica atom
logo ica atom

ICA-AtoM (International Council on Archives-Access to Memory) merupakan aplikasi free dan opensource dengan berbasis web yang dikembangkan oleh artefactual system yang berkerja sama dengan ICA Progam Commision.  Aplikasi ini dibuat dengan tujuan untuk proses deskripsi arsip yang memudahkan dalam pencarian informasi arsip dan dapat dikembangkan untuk digunakan lebih dari satu tempat penyimpanan (multi repository). Selain itu, ICA-AtoM juga multi-lingual artinya tersedia dengan berbagai bahasa seperti Arab, Belanda, Inggris, Prancis, Jerman, Portugis, Spanyol, dan lain-lain.

ICA-Atom terdiri dari:

  1. Halaman HTML yang disajikan dari server ke browser. Apache digunakan dalam pengembangan namun ICA-atom juga kompatibel dengan IIS.
  2. Sebuah database pada server. MySQL digunakan dalam pengembangan tapi ICA-atom menggunakan lapisan abstraksi database dan karena itu juga kompatibel dengan Postgres, SQLite, SQLServer, Oracle, dan lainnya.
  3. software kode php yang mengelola permintaan dan tanggapan antara klien web, logika aplikasi, dan konten aplikasi yang tersimpan di database.
  4. Kerangka symfony yang mengatur bagian komponen menggunakan orientasi objek dan pola web aplikasi desain terbaik.
  5. Informasi qubit Toolkit Manajemen Terbuka, yang dikembangkan oleh proyek ICA-Atom dan disesuaikan untuk membuat aplikasi ICA-atom.
desain-arsitektur-aplikasi-ica-atom
desain arsitektur aplikasi ica atom

Aplikasi ini sedang dikembangkan secara aktif oleh ICA dengan melakukan beta testing. Aplikasi ini dapat diakses secara online melalui www.ica-atom.org yang merupakan halaman web dari projek ICA-AtoM.  Selain itu, ICA-AtoM juga menyediakan online demo bagi praktisi kearsipan yang ingin mencobanya, di sini arsiparis dapat masuk dan mencoba fitur yang ada dengan menjadi admin. Di website ini juga menyediakan pedoman pengoperasian aplikasi ICA-AtoM  dan aplikasinya bisa di download secara gratis. Tidak hanya itu, kalau merasa kesulitan atau mengalami masalah dalam menggunakan aplikasi ini, ICA-AtoM meyediakan grup diskusi.

Gambar berikut adalah contoh tampilan dari aplikasi ICA-AtoM:

tampilan ica atom
tampilan ica atom

Keunggulan ICA-AtoM adalah sebagai berikut:

  1. Penggunaan ISAD(G) memungkinkan arsip untuk dideskripsikan secara utuh atau full description.
  2. Advance Search (Pencarian lanjutan) dengan menggunakan Zend Search Lucene.
  3. Browse arsip berdasarkan term yang ada.
  4. Import-Eksport data deskripsi.
  5. rekaman otoritas dan lembaga kearsipan dapat membuat rincian data deskripsi.
  6. Peringatan pada bagian bagian khusus (Warning).
  7. Status publikasi (untuk yang masih berupa draft).
  8. Tampilan Arsip yang tertruktur dan terorganisir.
  9. Objek link fisik.
  10. Upload Objek Digital.

Kekurangan ICA-AtoM adalah sebagai berikut:

  1. Hak istimewa pengguna masih terbatas pada Administrator, contributor, translator dan editor.
  2. User peminjam belum ada.
  3. Belum bisa digunakan pada layanan peminjaman untuk dibaca ditempat.
  4. JRA (Jadwal Retensi Arsip) secara otomastis belum disediakan oleh ICA-AtoM.

Referensi:

https://www.ica-atom.org

http://sacafirmansyah.wordpress.com/2011/07/26/memanfaatkan-aplikasi-open-source-ica-atom-dalam-pengelolaan-arsip/

http://workshop.openthinklabs.com/resources/office-automation-otomatisasi-kantor/ica-atom-untuk-pengguna/keunggulan-dan-kekurangan-ica-atom

8 thoughts on “APLIKASI ICA-AtoM

  1. mas saya mau nanya. apa ica atom bisa ditambah fitur untuk peminjaman arsip seperti software slims senayan??

    • saat ini masih belum tersedia pada ICA-AtOM karena biasanya arsip tidak boleh dipinjam atau hanya bisa dipinjam untuk dibaca ditempat. tapi ada juga aplikasi pengelolaan arsip dengan disertai menu peminjaman yaitu aplikasi SKID (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis) yang dikembangkan oleh Direktorat Kearsipan Pusat ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia).

    • bisa dipinjam koq mas, misalnya dalam kutipan berikut:
      Drs. Moekijat, mengemukakan bahwa masalah yang sering dijumpai di bidang kearsipan adalah sebagai beriku:
      ·Penggunaan system Penggolongan (Klasifikasi) yang salah.
      ·Organisasi yang kurang baik dan perumusan tanggung jawab dan kekuasaan yang tidak jelas.
      ·Pegawai yang tidak terlatih.
      ·Tidak ada prosedur kearsipan tertentu.
      ·Tidak ada penentuan waktu yang direncanakan untuk penyimpanan dan menghapuskan warkat-warkat.
      ·Ruang dan perlengkapan tidak sesuai dengan kegiatan.
      ·Kurang adanya pengawasan terhadap warkat-warkat/surat-surat yang dipinjam atau pengembaliannya.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s